À l’ère du numérique, le rôle des archives dépasse la conservation des documents. Rencontre avec Martin-Ismaël Fuda Owona, Directeur du Centre de la documentation et des Archives du PAD, qui nous parle des défis, des ambitions et de la dimension humaine de sa mission.
Horizon Afrique Média : Monsieur Fuda Owona, vous êtes le Directeur du centre de la documentation et des archives au PAD, quels sont aujourd’hui les principaux défis que rencontre le Port Autonome de Douala dans la mise en place d’une “mémoire intelligente” de l’institution ?
Martin-Ismaël Fuda Owona :
Aujourd’hui, le principal défi réside dans la capacité à transformer un volume important de données et de documents hétérogènes en une mémoire institutionnelle cohérente, structurée et facilement accessible.
Nous faisons face à plusieurs enjeux :
- La dispersion des sources d’information entre les services, les supports papier et les systèmes informatiques.
- La nécessité d’harmoniser les processus de collecte, d’indexation et de conservation afin de garantir la fiabilité et la traçabilité des archives.
- La transition vers le numérique, qui impose des choix technologiques pertinents, une montée en compétence continue des équipes et une attention particulière à la cybersécurité.
- Enfin, le changement culturel est essentiel pour que l’ensemble des collaborateurs adoptent de bons réflexes documentaires et participent activement à la construction de cette mémoire intelligente.
Horizon Afrique Média : Concrètement, quels sont les enjeux majeurs auxquels vous êtes confrontés dans la gestion et la structuration de l’information au sein du PAD ?
Martin-Ismaël Fuda Owona :
Les enjeux sont multiples. Il s’agit d’abord de centraliser l’information dispersée, de la rendre accessible et fiable, tout en assurant la traçabilité de chaque document.
Mais au-delà de la technique, il faut créer une dynamique collective où chaque collaborateur comprend l’importance de ses contributions à la mémoire institutionnelle. Sans cet engagement, même les meilleures solutions numériques restent limitées.
Horizon Afrique Média: La digitalisation occupe une place centrale dans cette transformation. Quels défis spécifiques pose la transition vers le numérique pour le Centre des Archives du PAD ?
Martin-Ismaël Fuda Owona :
La transition vers le numérique demande des choix technologiques pertinents et une montée en compétence continue des équipes.
Il faut également veiller à la cybersécurité et à la fiabilité des systèmes. C’est un défi technique, mais aussi humain, car il implique que chacun adopte de nouvelles pratiques de gestion de l’information.
Horizon Afrique Média : Au-delà des aspects techniques et technologiques, quelle importance accordez-vous au facteur humain dans la réussite de ce projet de mémoire intelligente ?
Martin-Ismaël Fuda Owona :
Le facteur humain est déterminant. Sans l’adhésion et la participation active des collaborateurs, la mémoire intelligente ne peut pas exister.
Il s’agit de sensibiliser chaque membre de l’équipe aux bonnes pratiques documentaires et de développer une culture de responsabilité collective autour de la gestion de l’information.
Horizon Afrique Média : Vous avez organisé un team building le 07 décembre dernier à Kribi, Dites-nous quelles étaient vos attentes personnelles et professionnelles vis-à-vis de ce team building organisé pour le personnel du Centre des Archives du PAD ?
Martin-Ismaël Fuda Owona :
J’attendais de ce team building qu’il permette à chaque personnel du CDA de se reconnecter à l’essentiel : la confiance, la communication et l’écoute mutuelle.
Dans une structure comme le nôtre, la collaboration est fondamentale. J’espérais que cette rencontre offre un espace où chacun puisse sortir du cadre strict opérationnel pour mieux comprendre les enjeux des autres, partager ses défis et renforcer les liens humains qui conditionnent notre performance collective.
L’objectif était également de consolider une vision commune, afin que nos actions s’alignent davantage et que nos collaborations deviennent plus fluides et plus efficaces.
Horizon Afrique Média : Selon vous, en quoi ce type de rencontre contribue-t-il à renforcer la cohésion et l’efficacité collective au sein de votre structure ?
Martin-Ismaël Fuda Owona :
Ces moments hors du cadre quotidien permettent de créer de la proximité entre les collaborateurs.
Ils favorisent la compréhension mutuelle et la confiance, éléments essentiels pour fluidifier la circulation de l’information et améliorer la collaboration entre services.
Horizon Afrique Média : Quel message principal souhaitiez-vous faire passer à vos collaborateurs à travers cette initiative de team building ?
Martin-Ismaël Fuda Owona :
Le message était simple : la performance collective dépend de l’implication de chacun.
Chacun doit se sentir acteur de la réussite de l’équipe et prendre conscience que le partage, l’écoute et la collaboration sont au cœur de notre réussite.
Horizon Afrique Média : À l’issue de cette rencontre, quelles compétences et quelles attitudes aimeriez-vous voir davantage se développer au sein de votre équipe ?
Martin-Ismaël Fuda Owona :
À la suite de cette rencontre, j’aimerais voir se renforcer :
Le sens de l’initiative, notamment dans la proposition de solutions innovantes pour moderniser nos pratiques.
La communication proactive, afin d’éviter les silos et d’améliorer la circulation de l’information entre les unités.
L’agilité, indispensable dans un contexte où la digitalisation transforme nos métiers et nos processus.
Enfin, une culture plus affirmée de la responsabilité collective, où chacun se sent pleinement acteur de la performance du service.
Horizon Afrique Média : Comment ces compétences peuvent-elles accompagner efficacement la modernisation des pratiques et la transformation digitale du PAD ?
Martin-Ismaël Fuda Owona :
Ces compétences sont essentielles pour permettre à nos équipes de s’adapter rapidement aux nouveaux outils et aux nouveaux processus.
Elles favorisent l’innovation, la réactivité et la cohésion, éléments indispensables pour réussir la digitalisation et tirer pleinement parti des avantages d’une mémoire intelligente.
Horizon Afrique Média : À l’ère de la digitalisation, comment percevez-vous l’évolution du rôle des archives au sein du Port Autonome de Douala ?
Martin-Ismaël Fuda Owona :
Le rôle des archives va évoluer vers une fonction plus stratégique et transversale.
Avec la digitalisation, nous ne sommes plus seulement des gardiens de documents, mais des facilitateurs d’accès à l’information, des garants de la conformité réglementaire et des acteurs clés de la performance interne.
Horizon Afrique Média : En quoi les archives peuvent-elles devenir un véritable levier stratégique et un outil d’aide à la décision pour l’institution ?
Martin-Ismaël Fuda Owona :
Les archives devront soutenir des processus plus rapides, plus intégrés et orientés vers l’analyse de données.
Nous évoluerons vers un modèle où l’archive devient un véritable outil d’aide à la décision, contribuant à l’efficacité, à la transparence et à la continuité des opérations du PAD.
Horizon Afrique Média : Ce team building se tient à Kribi, dans le département de l’Océan, qui vous est cher. Qu’est-ce que cela représente pour vous sur le plan personnel et émotionnel ?
Martin-Ismaël Fuda Owona :
En tant qu’enfant du département de l’Océan, voir mon équipe se réunir ici pour ce team building a une résonance particulière.
Au-delà du cadre professionnel, c’est un retour aux sources, une manière de connecter mon parcours au territoire qui m’a vu grandir.
Cela suscite une fierté profonde : celle de montrer à mon équipe les richesses humaines et culturelles de cette ville, et de partager avec eux un fragment de mon histoire personnelle.
Horizon Afrique Média : En quoi ce retour aux sources renforce-t-il votre engagement professionnel et votre vision pour le Centre des Archives du PAD ?
Martin-Ismaël Fuda Owona :
C’est aussi un moment d’émotion, car il me rappelle d’où je viens, tout en mesurant le chemin parcouru.
Cette rencontre à Kribi renforce mon engagement, et donne encore plus de sens à notre démarche collective de cohésion, d’excellence et de construction de mémoire au sein du PAD.
Entre digitalisation, cohésion d’équipe et engagement personnel, le Centre des Archives du PAD, sous la direction de Martin-Ismaël Fuda Owona, s’inscrit dans une dynamique de modernisation et de performance. L’ambition est claire : faire des archives un outil stratégique et une mémoire vivante au service de l’institution.
